Pe scurt
Începând cu 1 februarie 2026, prima zi de concediu medical nu va mai fi plătită nici de angajator, nici din bugetul asigurărilor de sănătate, măsură care se aplică până la sfârșitul anului 2027. Aceasta are impact procedural pentru angajatori, care trebuie să înregistreze corect prima zi ca zi de concediu medical neplătită și să adapteze sistemele interne de pontaj și salarizare, precum și comunicarea către angajați. Pentru angajați, prima zi neplătită înseamnă o pierdere imediată de venit, dar stagiul de asigurare și drepturile din sistemul public de sănătate nu sunt afectate. Restul zilelor de concediu medical rămân plătite procentual, iar în cazuri speciale indemnizația poate ajunge până la 80% din media veniturilor brute. Companiile trebuie să revizuiască procedurile interne și să urmărească publicarea finală a ordinului CNAS pentru aplicarea corectă a noilor reguli.
Ce se schimbă
De la 1 februarie 2026, prima zi de concediu medical nu va mai fi plătită nici de angajator, nici din bugetul sistemului public de sănătate, conform OUG nr. 91/2025. Măsura se aplică până la 31 decembrie 2027 și are ca scop reducerea cheltuielilor în sănătate și descurajarea concediilor medicale fictive.
Restul zilelor de concediu medical (a doua până la a șasea) continuă să fie plătite de angajator, iar decontarea din bugetul asigurărilor de sănătate începe cu ziua a șaptea.
Impact
Modificarea are efecte atât pentru companii, cât și pentru angajați. Pentru angajatori, schimbarea este în principal procedurală: prima zi trebuie înregistrată Modificarea are efecte atât pentru companii, cât și pentru angajați. Pentru angajatori, schimbarea este în principal procedurală: prima zi trebuie înregistrată corect în REGES ca zi de concediu medical neplătită, nu ca zi fără plată obișnuită, iar sistemele interne de pontaj și salarizare trebuie ajustate pentru a reflecta modificarea. Angajatorii vor plăti în continuare 5 zile de concediu medical, începând cu a doua zi și până la a șasea, însă corectitudinea înregistrărilor și raportărilor este esențială pentru evitarea confuziilor și nemulțumirilor.
Pentru angajați, prima zi neplătită înseamnă o pierdere imediată de venit, mai ales în cazul concediilor scurte sau regulate, însă această zi rămâne inclusă în stagiul de asigurare, fără a afecta calitatea de asigurat în sistemul public de sănătate. Indemnizația pentru restul zilelor se calculează procentual, conform Legii nr. 141/2025: 55% pentru concedii de până la 7 zile, 65% pentru 8–14 zile și 75% pentru peste 15 zile, cu posibilitatea de a ajunge la 80% în cazuri speciale precum accidente de muncă, boli profesionale sau boli grave și infectocontagioase.
Aplicarea noilor reguli
Recent, Casa Națională de Asigurări de Sănătate a publicat un proiect de ordin care detaliază aplicarea noilor reguli. Ordinul clarifică modul de calcul al indemnizațiilor pentru concediile medicale emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, precum și regulile privind contractele de asigurare și venitul asigurat.
De exemplu, persoanele neasigurate trebuie să încheie contracte cu casa de sănătate, iar indemnizația se acordă diminuată cu o zi. Ordinul explică și modul de calcul al mediei zilnice a indemnizației, pe baza veniturilor din ultimele șase luni sau, în cazul celor fără stagiu complet de cotizare, pe baza venitului realizat sau a venitului din contractul de asigurare.
Totuși, de reținut că Ordinul CNAS a fost propus recent, iar varianta finală a acestuia va fi publicată în Monitorul Oficial după perioada de dezbatere publică.
De ce contează acum?
Modificarea introduce un termen clar de conformare pentru angajatori, cu efect direct asupra fluxurilor administrative interne. Neadaptarea la timp a procedurilor de pontaj, salarizare și raportare poate genera erori în evidențele de personal și tensiuni în relația cu angajații. În același timp, lipsa unei comunicări interne clare poate duce la interpretări greșite privind drepturile salariale. Din această perspectivă, măsura necesită pregătire operațională înainte de 1 februarie 2026 și o atenție constantă asupra actelor subsecvente care stabilesc regulile de aplicare.
Next Steps
Companiile trebuie să adapteze regulamentele interne pentru a reflecta că prima zi de concediu medical nu se plătește și să informeze angajații cu privire la modul de înregistrare și impactul asupra veniturilor. Este necesară verificarea sistemelor interne de pontaj și salarizare, precum și monitorizarea publicării finale a ordinului CNAS pentru clarificări suplimentare privind calculul indemnizațiilor și obligațiile legate de contractele de asigurare. Revizuirea procedurilor interne va contribui la asigurarea conformității și la evitarea erorilor în evidențele companiei.
Articol scris de Ana-Maria Anghel, Senior Public Policy Analyst
