Pe scurt
Săptămâna trecută, Comisia Europeană a prezentat EU-Inc., ca răspuns la provocările actuale de pe piața unică. Practic, vorbim despre un cadru de norme corporative care va îmbunătăți competitivitatea din Uniune, prin facilitarea înființării, funcționării și dezvoltării întreprinderilor europene.
EU-Inc. va permite antreprenorilor să înființeze o firmă în 2 zile, exclusiv online, în vreme ce funcționarea companiilor europene va avea aceleași reguli în toate statele membre. Asta înseamnă posibilitatea unei întreprinderi de a funcționa în alt stat membru, fără procese greoaie de adaptare la sistemele respectivei țări. În plus, setul de măsuri ar ajuta inclusiv la atragerea investițiilor private și extinderea afacerilor din Uniunea Europeană.
Ce se schimbă
EU Inc. propune o schimbare a regulilor privind companiile din Uniune, pe întregul ciclu de viață, având la bază trei idei centrale:
- Facilitarea înființării și dezvoltării afacerilor, prin măsuri centrate pe nevoile antreprenorilor.
- Digitalizarea integrală a procedurilor corporative, inclusiv a relațiilor cu administrațiile publice.
- Existența unui mecanism pentru atragerea investițiilor private, esențiale pentru creșterea și extinderea companiilor din Uniune.
Impact
1. Înregistrarea unei companii și accesul pe Piața Unică. Antreprenorii vor putea înființa o companie EU Inc.:
- în 2 zile
- fără costuri mari (max. 100 de euro) și
- fără a fi nevoiți să respecte criteriul capitalului social
În plus, societățile EU Inc. vor putea alege statul membru în care se înregistrează. Le va ajuta și o viitoare „listă neagră” a practicilor interzise administrațiilor naționale, care ar garanta echitatea în tratamentul acestor societăți.
2. Proceduri simplificate. În relația cu administrațiile naționale, societățile EU Inc. vor transmite informațiile necesare o singură dată.
Cum? Prin intermediul unei platforme europene care va fi interconectată la registrele naționale ale comerțului. Comisia Europeană va înființa, ulterior, și un Registru Central al UE.
Asta înseamnă inclusiv accesul la Codul de Identificare Fiscală (CIF) și la numărul de TVA fără ca asta să însemne retransmiterea documentelor.
3. Digitalizarea completă a operațiunilor. Procesele corporative vor fi digitale pe tot parcursul ciclului de viață al unei companii EU Inc.
4. Autorizarea rapidă a reprezentanților societății. Cu ajutorul unui Certificat de Societate UE și al unei procuri digitale europene, întreprinderile EU Inc. vor putea să autorizeze rapid reprezentanții societății în cadrul procedurilor transfrontaliere.
De asemenea, Comisia Europeană promite și o viitoare compatibilitate a acestor instrumente cu Portofele Digitale UE și viitoarele Portofele pentru Afaceri.
5. Flexibilitatea acțiunilor. Companiile vor putea crea diferite clase de acțiuni, cu drepturi economice sau de vot diferite.
La ce ajută? Fondatorii vor avea certitudinea că afacerile lor nu sunt preluate în mod ostil.
6. Atragerea investițiilor și a talentelor. Formalitățile privind prezența fizică pentru atragerea investițiilor vor fi complet eliminate.
În plus:
- vor exista proceduri digitale pentru operațiunile de finanțare
- transferul de acțiuni va fi simplificat – nu va mai exista o implicare a intermediarilor (nici măcar în procedurile de lichidare)
- societățile EU Inc. vor avea acces la burse, acordat de statele membre
Totodată, angajații întreprinderii EU Inc. se vor putea bucura de planuri de opțiuni pe acțiuni. Acestea din urmă vor fi impozitate doar pentru venitul generat la vânzare.
O astfel de măsură ar putea asigura, de exemplu, o rată a longevității întreprinderilor nou-înființate mai mare, datorită atractivității pentru angajați.
De ce contează acum?
Pentru mediul de afaceri, inițiativa EU Inc. este o schimbare structurală a modului în care companiile pot opera în Uniunea Europeană. În fapt, vorbim despre o uniformizare a regulilor corporative și o digitalizare completă a interacțiunii cu autoritățile, ceea ce reduce fragmentarea pieței unice.
Pentru companii, asta înseamnă că barierele tradiționale legate de intrarea pe alte piețe se restrâng.
Pentru firmele din România, oportunitatea majoră este legată de accesul mai facil la piața europeană și la finanțare. Posibilitatea de a înființa și opera o companie rapid, fără costuri ridicate și fără constrângeri precum capitalul social minim, poate accelera planurile de extindere și poate încuraja antreprenoriatul.
În același timp, mecanismele de atragere a investițiilor și flexibilitatea acțiunilor apropie mediul european de standardele internaționale, ceea ce poate crește atractivitatea companiilor românești pentru investitori.
Pe de altă parte, această deschidere vine la pachet cu o intensificare a concurenței. Companiile din alte state membre vor putea intra mult mai ușor pe piața locală, ceea ce va pune presiune pe firmele românești, în special pe cele mai puțin digitalizate sau mai rigide operațional.
În plus, există riscul ca unele companii să aleagă să se înregistreze în alte jurisdicții europene percepute ca mai avantajoase, ceea ce poate genera un dezechilibru competitiv.
Next Steps
Adoptată deja de Comisia Europeană, propunerea EU Inc. intră acum în dezbaterea Parlamentului European și al Consiliului UE. În speranța unor negocieri în ritm susținut, Comisia speră la adoptarea finală a acestei propuneri până la finalul anului 2026.
O abordare proactivă a companiilor pot transforma aceste schimbări într-un avantaj real pentru afacere. În acest context, antreprenorii ar trebui să evalueze în ce măsură structura EU Inc. poate eficientiza operațiunile lor europene, inclusiv din perspectiva extinderii pe alte piețe sau a optimizării structurii de grup.
În paralel, este esențială pregătirea pentru un model de operare complet digital, ceea ce presupune revizuirea proceselor interne și a modului în care compania interacționează cu autoritățile și partenerii.
